PROMETHEUSLEGAL OFFICE

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności — 40, 70 lub 100 euro

Autor: radca prawny Iwona Rohloff · Kancelaria prawna Prometheus Legal Office · Stan prawny na 22 sierpnia 2026 r.

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności przysługuje wierzycielowi z mocy prawa, bez wezwania dłużnika i bez wykazywania, że koszty faktycznie poniesiono. Jej wysokość zależy wyłącznie od wartości świadczenia pieniężnego i wynosi równowartość 40, 70 albo 100 euro.

W skrócie

Ile wynosi rekompensata za koszty odzyskiwania należności?

Rekompensata wynosi równowartość 40 euro, gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 zł; 70 euro, gdy jest wyższa niż 5000 zł, ale niższa niż 50 000 zł; oraz 100 euro, gdy jest równa lub wyższa od 50 000 zł. Progi wynikają wprost z art. 10 ust. 1 pkt 1–3 ustawy i nie podlegają negocjacji ani miarkowaniu.

Wartość świadczenia pieniężnegoRekompensataPodstawa
nie przekracza 5 000 zł40 euroart. 10 ust. 1 pkt 1
wyższa niż 5 000 zł i niższa niż 50 000 zł70 euroart. 10 ust. 1 pkt 2
równa lub wyższa od 50 000 zł100 euroart. 10 ust. 1 pkt 3

Decyduje wartość świadczenia pieniężnego z danej transakcji handlowej, a nie łączna kwota zadłużenia kontrahenta. Szczegóły: jak ustalić właściwą kwotę.

Czy trzeba wezwać dłużnika, żeby naliczyć rekompensatę?

Nie. Ustawa stanowi, że rekompensata przysługuje wierzycielowi „bez wezwania". Uprawnienie powstaje z mocy prawa od dnia nabycia uprawnienia do odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, czyli po bezskutecznym upływie terminu zapłaty, gdy wierzyciel spełnił swoje świadczenie.

Nie trzeba wysyłać osobnego pisma o rekompensatę ani zastrzegać jej w umowie czy na fakturze.

Czy trzeba udowodnić, że poniosło się koszty odzyskiwania należności?

Nie. Sąd Najwyższy w uchwale z 11 grudnia 2015 r. (III CZP 94/15) przesądził, że rekompensata przysługuje bez konieczności wykazania, że koszty odzyskiwania należności faktycznie poniesiono. Jest to kwota zryczałtowana — jej funkcją jest zniechęcanie do opóźnień, a nie zwrot udokumentowanych wydatków.

Jeżeli rzeczywiste koszty były wyższe od ryczałtu, wierzyciel może dochodzić ich zwrotu w uzasadnionej wysokości ponad tę kwotę (art. 10 ust. 2 ustawy).

Czy rekompensata przysługuje od każdej faktury, czy raz od całego zadłużenia?

Od każdej transakcji handlowej. Trybunał Sprawiedliwości UE w wyroku C-585/20 (BFF Finance Iberia) uznał, że stała kwota należy się za każdą transakcję objętą żądaniem, a nie raz od całego wezwania.

Przy świadczeniu spełnianym w częściach ryczałt przysługuje od każdej niezapłaconej części, a przy płatnościach okresowych — za każde opóźnienie (C-78/22). Rozwinięcie: od każdej faktury czy raz od długu.

Czy sąd może obniżyć rekompensatę albo oddalić żądanie jej zapłaty?

Nie na podstawie ogólnych zasad krajowego prawa prywatnego. Trybunał orzekł, że art. 6 ust. 1 dyrektywy 2011/7/UE stoi na przeszkodzie temu, by sąd krajowy odmówił zasądzenia stałej kwoty albo ją ograniczył (C-78/22). Stanowisko potwierdzono w sprawie z pytania polskiego sądu: nie wolno oddalać żądania ze względu na nieznaczność opóźnienia lub niewielką kwotę długu (C-279/23).

Argument o nadużyciu prawa po tych wyrokach nie ma oparcia jako reguła ogólna — zob. rekompensata a art. 5 k.c.

Czy rekompensata należy się przy jednodniowym opóźnieniu i niskiej fakturze?

Tak. Ani niewielka wartość należności, ani nieznaczny charakter opóźnienia nie zwalniają dłużnika z obowiązku zapłaty ryczałtu — wynika to z wyroków TSUE C-585/20 oraz C-279/23. Rekompensata przysługuje nawet wtedy, gdy jest wyższa niż sama zaległa kwota.

Po jakim kursie przeliczyć rekompensatę z euro na złote?

Według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności świadczenia (art. 10 ust. 1a ustawy). Decyduje miesiąc wymagalności faktury, a nie dzień zapłaty, wezwania ani wniesienia pozwu. Przykłady: kurs euro krok po kroku.

Czy rekompensata należy się, gdy rozliczyliśmy się kompensatą?

Nie za okres po dniu, w którym potrącenie stało się możliwe. W wyroku z 18 grudnia 2025 r. (C-481/24), wydanym na pytanie Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, Trybunał uznał, że dyrektywa nie stoi na przeszkodzie przepisom krajowym przewidującym taki skutek.

Wierzycielowi należy się to, co narosło do dnia, w którym potrącenie stało się możliwe. Szczegóły: rekompensata a potrącenie.

Czy rekompensata podnosi opłatę sądową od pozwu?

Tak. W uchwale z 10 czerwca 2026 r. (III CZP 6/26) Sąd Najwyższy przyjął, że rekompensata dochodzona obok roszczenia głównego wlicza się do wartości przedmiotu sporu — jest samodzielnym roszczeniem, a nie kosztem żądanym obok roszczenia głównego.

Skutki: wyższa opłata od pozwu, wyższe koszty zastępstwa obciążające przegrywającego, przy większych pakietach faktur możliwa właściwość sądu okręgowego. Zob. rekompensata a wartość przedmiotu sporu.

Czy roszczenie o rekompensatę można sprzedać razem z wierzytelnością?

Nie. Zgodnie z art. 10 ust. 4 ustawy roszczenie o rekompensatę nie może być zbyte. Wierzytelność główna pozostaje zbywalna na zasadach ogólnych — zob. sprzedaż wierzytelności.

Co grozi dłużnikowi, który nie zapłaci rekompensaty?

Nieuregulowana rekompensata jest dochodzona przed sądem razem z należnością główną i odsetkami. Po uchwale III CZP 6/26 powiększa wartość przedmiotu sporu, a więc podnosi opłatę sądową oraz koszty zastępstwa procesowego, którymi sąd obciąża stronę przegrywającą. Wyliczenia: koszty sprawy sądowej.

Podstawa prawna i orzecznictwo

Powiązane materiały

Rekompensata 40, 70 czy 100 euro — jak ustalić właściwą kwotę Czy trzeba wezwać dłużnika, żeby naliczyć rekompensatę? Rekompensata od każdej faktury czy raz od całego długu? Po jakim kursie przeliczyć rekompensatę z euro na złote
Materiał ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na 22 sierpnia 2026 r.. Nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie. Ocena konkretnego stanu faktycznego wymaga analizy dokumentów.

Materiał opracowała radca prawny Iwona Rohloff · Stan prawny na 22 sierpnia 2026 r.