Automatyczny monitoring należności

Kancelaria prawna Prometheus Legal Office pilnuje terminów płatności, nalicza odsetki ustawowe i rekompensatę, a przy braku zapłaty prowadzi sprawę przez wezwania i sąd. Kapitał niezapłaconych faktur wraca do wierzyciela w całości, a wynagrodzeniem kancelarii są odsetki i rekompensata. Abonament od 39 zł netto miesięcznie, 14 dni za darmo.

Jak to działa

  1. Podpinasz KSeF

    Wklejasz token KSeF w panelu. Od tej chwili system codziennie sam pobiera Twoje faktury sprzedaży razem z korektami - niczego nie wgrywasz.

  2. Podpinasz bank

    Łączysz rachunek firmowy z bankiem (PSD2) albo ustawiasz w banku dzienny wyciąg na adres, który podaje panel. Wpłaty system paruje z fakturami.

  3. System robi resztę

    Pilnuje terminów, nalicza odsetki i rekompensatę, wysyła wezwania i kieruje sprawy do sądu. Ty widzisz wszystko w panelu i w raportach.

Co system robi z każdą fakturą

Automatycznie, ale na Twoich zasadach

Fakturowanie w panelu

Cennik

14 dni planu Biznes za darmo, bez karty. Windykacja od sukcesu: wynagrodzeniem kancelarii są odsetki i rekompensata, kapitał faktur wraca do wierzyciela w 100%.

Oferta handlowa

Oferta handlowa - Automatyczny monitoring należności (PDF) - Pięć stron A4 do przekazania zarządowi i działowi finansowemu: jak system pilnuje faktur B2B, kiedy wysyła pisma, ile kosztuje i jak wygląda start.

Najczęstsze pytania

Czego dokładnie dochodzi kancelaria?

Całej wierzytelności: kapitału niezapłaconych faktur oraz należności ubocznych narosłych na przeterminowanych fakturach - odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych i zryczałtowanej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Kapitał wraca do wierzyciela w 100%: odzyskany przelewamy na jego rachunek w ciągu 3 dni roboczych od zaksięgowania wpłaty, a rozliczenie wraz z fakturą VAT za wynagrodzenie kancelarii trafia do panelu. Wynagrodzeniem kancelarii są odsetki i rekompensata: z faktur niezapłaconych w całości, a z faktur zapłaconych po terminie po połowie (kancelaria 50% netto + VAT, wierzyciel pozostała część).

Ile kosztuje monitoring?

Monitoring działa w abonamencie od 39 zł netto miesięcznie - plany i limity podaje cennik na tej stronie i § 9a regulaminu serwisu, a pierwsze 14 dni planu Biznes są bezpłatne, bez karty. Wynagrodzeniem kancelarii za windykację są wyłącznie odsetki i rekompensata faktycznie odzyskane od dłużnika - kapitał faktur wraca do wierzyciela w całości. Po podpisaniu umowy koszty po stronie wierzyciela pojawiają się dopiero w sądzie i u komornika: opłata sądowa od pozwu na podstawie art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (odzyskana od dłużnika wraca do wierzyciela), opłata skarbowa 17 zł od pełnomocnictwa, a w egzekucji zaliczki na wydatki komornika (zwykle 100–200 zł), które przy skutecznej egzekucji zwraca dłużnik (art. 770 k.p.c.); przy umorzeniu egzekucji z powodu bezskuteczności wierzyciel płaci 150 zł (art. 29 ust. 4 ustawy o kosztach komorniczych). Opłata egzekucyjna komornika obciąża dłużnika, a koszty pełnomocnika w sądzie i w egzekucji pokrywa kancelaria. Na etapie wyceny obowiązuje § 7 regulaminu serwisu: przy rezygnacji z wyceny - koszt obsługi wyceny 85,17 zł netto za każdy wgrany dokument, a gdy wierzyciel nie podpisze umowy w ciągu 72 godzin od jej udostępnienia - faktura za wykonaną usługę „Obsługa wierzytelności”; nie dotyczy to dłużnika będącego aktywnym partnerem biznesowym wierzyciela.

Czy muszę wzywać dłużnika, zanim naliczone zostaną odsetki i rekompensata?

Nie. Odsetki ustawowe za opóźnienie oraz rekompensata z art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych powstają z mocy prawa, bez odrębnego wezwania. Wezwanie porządkuje sprawę i często kończy ją bez sądu, ale nie jest warunkiem powstania roszczenia.

Ile wynosi stopa odsetek w transakcjach handlowych?

W drugim półroczu 2026 roku 13,75% w skali roku - jest to stopa referencyjna Narodowego Banku Polskiego powiększona o 10 punktów procentowych. Stawka jest ustalana odrębnie na każde półrocze, a przy dłuższym opóźnieniu odsetki liczy się osobno dla każdego okresu jej obowiązywania.

Co się dzieje, gdy dłużnik nie reaguje na wezwanie?

Sprawa przechodzi kolejne etapy eskalacji: ogłoszenie wierzytelności na giełdzie długów, a następnie pozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym. Koszty postępowania obciążają stronę przegrywającą na zasadzie odpowiedzialności za wynik sprawy z art. 98 k.p.c.

Podstawa prawna w bazie wiedzy

Podłącz KSeF i bank

Stan na 18 października 2026 r. Informacje o zasadach współpracy nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego.