Terminy zapłaty w transakcjach handlowych

Q: Jaki jest maksymalny termin zapłaty między przedsiębiorcami?

Termin zapłaty określony w umowie nie może przekraczać 60 dni liczonych od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej w umowie i pod warunkiem, że ustalenie to nie jest rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela (art. 7 ust. 2 ustawy).

Q: Co, gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mała firma?

Wtedy limit 60 dni jest bezwzględny. Gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mikro-, mały lub średni przedsiębiorca, strony nie mogą ustalić terminu zapłaty dłuższego niż 60 dni od doręczenia faktury — nie działa tu wyjątek pozwalający na dłuższy termin za zgodą stron.

Autor: radca prawny Iwona Rohloff · Kancelaria prawna Prometheus Legal Office · Stan prawny na 22 sierpnia 2026 r.

W relacjach między przedsiębiorcami termin zapłaty co do zasady nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury. Gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mikro-, mały lub średni — limit 60 dni jest bezwzględny.

W skrócie

B2B: maksymalnie 60 dni, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i nie jest to rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela.
Duży dłużnik wobec wierzyciela z sektora MŚP: 60 dni bez możliwości wydłużenia.
Podmioty publiczne: co do zasady 30 dni.
Termin ustalony z naruszeniem limitu nie chroni dłużnika — odsetki biegną po 60 dniach.

Jaki jest maksymalny termin zapłaty między przedsiębiorcami?

60 dni od doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku potwierdzającego dostawę towaru lub wykonanie usługi. Dłuższy termin jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy strony wyraźnie ustalą go w umowie i nie jest on rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela.

Co, gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mała firma?

Limit 60 dni staje się bezwzględny. Wyjątek pozwalający na dłuższy termin za obopólną zgodą nie ma zastosowania, jeżeli dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem podmiot z sektora MŚP. To jedna z kluczowych zmian wprowadzonych w 2020 r.

Jakie terminy obowiązują podmioty publiczne?

Krótsze. Gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny, termin zapłaty co do zasady nie może przekraczać 30 dni od doręczenia faktury. Odrębne zasady dotyczą podmiotów leczniczych.

Co się dzieje, gdy umowa przewiduje dłuższy termin niż dozwolony?

Nie chroni ono dłużnika. Wierzyciel, który spełnił swoje świadczenie, nabywa prawo do odsetek po upływie 60 dni od doręczenia faktury — niezależnie od tego, co strony zapisały w umowie. Od tego samego momentu powstaje też uprawnienie do rekompensaty.

Podstawa prawna i orzecznictwo

Art. 10 ustawy z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1790).
Art. 7 ustawy — odsetki i terminy zapłaty w transakcjach między przedsiębiorcami.
Art. 8 ustawy — terminy zapłaty, gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny.

Powiązane materiały

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności — 40, 70 lub 100 euro Rekompensata 40, 70 czy 100 euro — jak ustalić właściwą kwotę Czy trzeba wezwać dłużnika, żeby naliczyć rekompensatę? Rekompensata od każdej faktury czy raz od całego długu?

Materiał ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na 22 sierpnia 2026 r.. Nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie. Ocena konkretnego stanu faktycznego wymaga analizy dokumentów.

Materiał opracowała radca prawny Iwona Rohloff · Stan prawny na 22 sierpnia 2026 r.