PROMETHEUSLEGAL OFFICE
Usługa kancelarii

Rekompensaty i odsetki za opóźnienia

Kontrahent zapłacił, ale po terminie? Z mocy prawa należą Ci się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata 40, 70 albo 100 euro od każdej faktury - bez wezwania i bez wykazywania kosztów. Wgraj faktury i wyciągi bankowe: system wyliczy roszczenie co do dnia, a kancelaria jako pełnomocnik odbierze je od kontrahenta.

Rekompensata40 / 70 / 100 EUR od każdej faktury
Odsetki ustawowe za opóźnienie13,75% rocznie (II półrocze 2026 r.)
Fakturyz terminem płatności od 1 stycznia 2023 r.
Faktury zapłacone po terminiekancelaria 50% netto + VAT, wierzyciel ok. 38,5%

Oferta handlowa

Komplet informacji w jednym dokumencie - do pobrania, wydruku albo przekazania wspólnikom.

Pierwsza strona dokumentu: Oferta handlowa - Rekompensaty i odsetki za opóźnienia

Oferta handlowa - Rekompensaty i odsetki za opóźnienia

Pięć stron A4 dla zarządu i księgowości: dlaczego zapłata faktury nie zamyka sprawy, jak liczymy odsetki i rekompensatę, model rozliczenia z przykładami i start przed końcem roku.

  1. List i propozycja - podstawa prawna i orzecznictwo, cztery liczby modelu
  2. Jak to działa - sześć kroków, stopy odsetek 2023–2026, progi rekompensaty
  3. Model rozliczenia - faktury zapłacone po terminie i niezapłacone, koszty, przykłady
  4. Dokumenty i pytania - co wgrać, panel klienta, zarzuty dłużników
  5. Start i warunki - dlaczego przed końcem roku, warunki współpracy, kontakt

PDF, 5 stron A4. Dokument informacyjny - wiążące są umowa, pełnomocnictwo i regulamin serwisu.

Dlaczego te pieniądze się należą

Zapłata faktury po terminie nie zamyka sprawy - roszczenie o odsetki i rekompensatę istnieje dalej.

Z mocy prawa, bez wezwania

Odsetki i rekompensata powstają w dniu następującym po terminie płatności (art. 7 i art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).

Bez dowodu kosztów

Rekompensata przysługuje bez wykazywania, że koszty odzyskiwania faktycznie poniesiono - uchwała Sądu Najwyższego z 11 grudnia 2015 r., III CZP 94/15.

Od każdej faktury

Stała kwota należy się od każdej transakcji, a nie raz od całego zadłużenia - wyrok TSUE z 20 października 2022 r., C-585/20.

Także przy krótkim opóźnieniu

Sąd nie może oddalić żądania z powodu nieznacznego opóźnienia ani niewielkiej kwoty długu - wyrok TSUE z 11 lipca 2024 r., C-279/23.

Bez obniżania kwoty

Sąd nie może odmówić rekompensaty ani jej ograniczyć na podstawie ogólnych zasad prawa krajowego - wyrok TSUE z 4 maja 2023 r., C-78/22.

Faktury z ostatnich lat

Roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się po 3 latach, z końcem roku kalendarzowego (art. 118 k.c.) - dziś obejmujemy faktury z terminem płatności od 1 stycznia 2023 r.

Jak to działa

Sześć kroków, z czego po Twojej stronie są tylko dwa pierwsze.

Wgrywasz faktury i wyciągiFaktury sprzedaży w PDF i wyciągi bankowe z dniami wpłat (MT940 lub CSV oraz PDF) - wszystko naraz, bez dzielenia na kontrahentów. Dane firmy pobieramy z GUS po numerze NIP.
Wycena i umowa onlineSystem paruje wpłaty z fakturami - także przy płatnościach w ratach - i pokazuje wyliczenie dla każdej faktury. Po akceptacji podpisujesz elektronicznie umowę i pełnomocnictwo.
Wezwanie do zapłatyPrzedsądowe wezwanie kancelarii z tabelą faktur zapłaconych po terminie, wyliczeniem odsetek i rekompensaty oraz trzydniowym terminem zapłaty.
Wezwanie ostateczneGdy kontrahent nie reaguje - ostateczne przedsądowe wezwanie i ogłoszenie na giełdzie długów. Wiele faktur jednego dłużnika to jedna sprawa.
Pozew i egzekucjaPozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym przed sądem gospodarczym właściwym dla dłużnika, a po nakazie zapłaty - egzekucja komornicza.
Wypłata i rozliczenieTwoja część trafia na rachunek w ciągu 3 dni roboczych od wpływu środków, a rozliczenie wraz z fakturą VAT kancelarii - do panelu klienta.

Czego dochodzi kancelaria

Przedmiotem prowadzonych spraw jest cała wierzytelność: kapitał niezapłaconych faktur oraz należności uboczne narosłe na przeterminowanych fakturach.

Odsetki ustawowe za opóźnienie

Stawka właściwa dla transakcji handlowych - stopa referencyjna NBP powiększona o 10 punktów procentowych. W drugim półroczu 2026 r. wynosi 13,75% rocznie.

Ustawowa rekompensata

Równowartość 40, 70 albo 100 euro od każdej transakcji, zależnie od wartości świadczenia pieniężnego. Przysługuje z mocy prawa, bez wezwania i bez wykazywania kosztów.

Kapitał niezapłaconych faktur

Dochodzimy go razem z odsetkami i rekompensatą. Odzyskany kapitał wraca do wierzyciela w 100% - nie wchodzi do podstawy wynagrodzenia kancelarii, podobnie jak zwrócona przez dłużnika opłata sądowa.

Najczęstsze pytania

Czy mogę dochodzić odsetek i rekompensaty, skoro kontrahent już zapłacił fakturę?

Tak. Zapłata kapitału po terminie nie gasi roszczenia o odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych ani o rekompensatę z art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Oba roszczenia powstają z mocy prawa w dniu następującym po terminie płatności - bez wezwania i bez wykazywania kosztów (uchwała Sądu Najwyższego z 11 grudnia 2015 r., III CZP 94/15). Dochodzimy ich z faktur B2B z terminem płatności od 1 stycznia 2023 r.

Ile wynosi rekompensata i jak przelicza się ją na złote?

Równowartość 40 euro, gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5 000 zł, 70 euro - gdy jest wyższa niż 5 000 zł, ale niższa niż 50 000 zł, i 100 euro - od 50 000 zł. Kwotę przelicza się po kursie średnim euro ogłoszonym przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne. Rekompensata należy się od każdej faktury (wyrok TSUE C-585/20), a częściowa wpłata nie obniża progu.

Jak liczone są odsetki, gdy opóźnienie trwało kilka półroczy?

Stopa odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych to stopa referencyjna NBP powiększona o 10 punktów procentowych, ustalana na każde półrocze: 16,75% w 2023 r., 15,75% w 2024 r. i w pierwszym półroczu 2025 r., 15,25% w drugim półroczu 2025 r., 14% w pierwszym półroczu 2026 r. i 13,75% w drugim półroczu 2026 r. Przy dłuższym opóźnieniu odsetki liczymy osobno dla każdego okresu, co do dnia - od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty. Przy zapłacie w ratach - od malejącego salda.

Ile kosztuje usługa?

Nie ma abonamentu ani opłat wstępnych. Z faktur zapłaconych po terminie odzyskane odsetki i rekompensatę dzielimy: kancelaria 50% netto + 23% VAT, wierzyciel pozostała część - ok. 38,5% kasowo, a VAT z faktury kancelarii odlicza. Z faktur niezapłaconych kapitał wraca do wierzyciela w 100%, a wynagrodzeniem kancelarii są odsetki i rekompensata. Od dłużnika kancelaria dochodzi też zwrotu kosztów odzyskiwania przewyższających rekompensatę (art. 10 ust. 2 ustawy) - ryczałtem 250, 450 albo 700 zł na sprawę; ta kwota zostaje w kancelarii i nie pomniejsza udziału wierzyciela. Koszty po stronie wierzyciela pojawiają się dopiero w sądzie i u komornika: opłata sądowa od pozwu (art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych; odzyskana od dłużnika wraca do wierzyciela), opłata skarbowa 17 zł od pełnomocnictwa i zaliczki na wydatki komornika, które przy skutecznej egzekucji zwraca dłużnik. Na etapie wyceny obowiązuje § 7 regulaminu serwisu: przy rezygnacji z wyceny 85,17 zł netto za każdy wgrany dokument, a gdy umowa nie zostanie podpisana w ciągu 72 godzin od jej udostępnienia - faktura za usługę „Obsługa wierzytelności”; nie dotyczy to dłużnika będącego aktywnym partnerem biznesowym wierzyciela.

Kontrahent zapłacił dzień po terminie - czy to ma sens?

Tak. Trybunał Sprawiedliwości UE orzekł, że sąd nie może oddalić żądania rekompensaty z powodu nieznacznego opóźnienia ani niewielkiej kwoty długu (wyrok z 11 lipca 2024 r., C-279/23).

Jakie dokumenty są potrzebne?

Faktury sprzedaży w PDF z terminem płatności od 1 stycznia 2023 r. oraz wyciągi bankowe obejmujące dni wpłat - w formacie MT940 lub CSV (do parowania wpłat z fakturami) oraz w PDF (dowód w sprawie). Integracje z programami księgowymi pobierają faktury nieopłacone, dlatego faktury już zapłacone wgrywa się plikami. Umowy i korespondencja nie są wymagane na start.

Sprawdź, ile leży w Twoich fakturach

Rejestracja zajmuje kilka minut - dane firmy pobieramy z GUS po numerze NIP. Wgraj faktury i wyciągi bankowe, a przed podpisaniem umowy zobaczysz wyliczenie odsetek i rekompensaty dla każdej faktury.

Podstawa prawna w bazie wiedzy

Kontrahent nie zapłacił faktury - co zrobić krok po kroku Rekompensata za koszty odzyskiwania należności Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych Cała baza wiedzy - 19 materiałów

Stan na 3 października 2026 r. Informacje o zasadach współpracy nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego.